HRM

HRM software voor Suriname

Met tax.sr beheer je je personeel in hetzelfde systeem als je loonadministratie. Personeelsdossiers, contracten, verlof, absentie, uren en beoordelingen staan op één plek, en alles wat invloed heeft op het loon gaat direct mee in de loonrun. Medewerkers regelen hun eigen verlof, uren en dossier in de medewerkersapp. Zo werk je niet meer met losse spreadsheets naast je payroll.

Digitaal personeelsdossier

Per werknemer staan persoonsgegevens, functie, afdeling, werkregeling en documenten centraal. Werknemers zien hun eigen dossier en documenten in de app. Werknemers importeer je in bulk, en na uitdiensttreding kun je persoonsgegevens definitief wissen, zoals de GDPR vraagt.

Tijdregistratie en kiosk

Medewerkers klokken in en uit via de kiosk op de werklocatie, met een QR-code of met naam en pincode, of zelf in de medewerkersapp. Is er even geen verbinding, dan wordt de registratie bewaard en later verstuurd. Je ziet de geklokte uren per dag en per team, en per werknemer een maandoverzicht. Na goedkeuring gaan de uren direct naar de loonrun.

Verlof en absentie

Werknemers vragen verlof aan via de app, zien direct of het is goedgekeurd en trekken een aanvraag zelf weer in. Jij keurt goed of af. Verlofrecht, opgenomen dagen en ziekteverzuim zie je in één overzicht. Bestaande saldi importeer je in bulk.

Contracten, verklaringen en sjablonen

Maak arbeidsovereenkomsten en werkgeversverklaringen op basis van je eigen sjablonen, automatisch gevuld met gegevens uit het personeelsdossier.

Beoordelingen en ontwikkeling

Plan functionerings- en beoordelingsgesprekken, leg competenties en vaardigheden vast en volg de ontwikkeling van je medewerkers. Werknemers lezen hun beoordeling in de app, bevestigen die en kunnen er een reactie bij geven.

Medewerkersapp met selfservice

Met de medewerkersapp regelen werknemers vanaf hun eigen telefoon wat over henzelf gaat. Je bepaalt per werknemer wat zichtbaar is in de app.

  • In- en uitklokken met één knop, of door de QR-code op de werklocatie te scannen
  • Eigen uren per dag in een kalender, uitgesplitst per gekoppeld looncomponent zoals overuren en toeslagen, met de status van goedkeuring
  • Verlof aanvragen, de status volgen en aanvragen intrekken
  • Het eigen dossier met documenten inzien
  • Beoordelingen lezen en bevestigen, met een eigen reactie
  • Loonstroken inzien
  • Contactgegevens zelf bijwerken en al hun gegevens downloaden

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen HRM en payroll?
Payroll is de loonberekening en alles daaromheen: loonstroken, loonbelasting, AOV en aangifte. HRM gaat over het beheer van je personeel: dossiers, contracten, verlof, uren en beoordelingen. In tax.sr zitten beide in één systeem.
Wat kunnen medewerkers zelf regelen?
In de medewerkersapp klokken werknemers in en uit, zien ze hun eigen uren per looncomponent en of die zijn goedgekeurd, vragen ze verlof aan, bekijken ze hun dossier en loonstroken, en lezen en bevestigen ze hun beoordelingen.
Wie kan welke gegevens zien?
Met gebruikersrollen bepaal je wie toegang heeft tot welke onderdelen, en de audit log laat zien wie wat heeft gewijzigd of geopend.
Hoe worden de gegevens beveiligd?
Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen met 256-bit AES-encryptie, en we volgen de GDPR om de privacy van werkgevers en werknemers te beschermen.
Wat kost tax.sr?
Je betaalt per loonstrook: $3,50 tot 50 loonstroken per maand, $3,00 tot 150 en $2,50 tot 250. Grote organisaties krijgen een prijs op maat.